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个人工作效率低下的七大误区 abs0ku22 [复制链接]

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发表于 2015-9-29 17:37:10 |显示全部楼层
个人工作效率低下的七大误区
第一个误区:没有工程效率,你活该加班。   

  问个问题,工作效率和工作时间,哪个更重要?不要跟我说两个都重要,这样回答那是忽悠。时间越长,效率越低,这个事实应该认同吧?在我们工作中,有很多事务不是我们一个人或一个部门可以独自完成的,当你需要帮助的时候,就应该老老实实的去寻求帮助、组合资源,让其他人或部门帮自己完成某些工作内容,这样就可以让你将更多的精力和专注放到白癜风医院哪家最好更关键的工作点上。就算其他部门、同事偶尔无法为你提供任何帮助,但是他们热情的关注也能够让你提高工作效率。   

  第二个误区:一个人的完美主义越严重,工作效率就越低。   

  完成一项任务所需的时间更长;总是拖延时间,等待“完美的时刻”;过于关注细节,而忽略了整体。如果什么事情都等到万事具备才动手,那你必将一事无成。大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被定格、失联,这个时候,走出办公室,放空自己十分重要。当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分孤独对于人的成长是有害的,不过在工作中不会有哪个会把自己放空到抑郁白癜风治疗才能治疗康复呢吧。学会放空很重要!有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。   

     

  第三个误区:同样的工作,不同的人完成的结果不一样。   

     

  同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢?为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途。所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题。那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。   

     

  第四个误区:没有把工作分类,分别对待。   

     

  所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于事务型的工作,你可以白癜风微创手术在北京哪里做的最好按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,你要做的无非是记录和整理它们而已!   

     

  第五个误区:每天工作安排不合理,不能定时完成日常工作。   

     

  你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括和同事或上级的交流,这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!   

     

  第六个误区:没有列出工作计划,没有明显的方式提高你完成的进度。   

     

  记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,解析治疗白癜风偏方都有哪些而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!   

     

  第七个误区:没有安排好随时可进行的备用任务,浪费你的时间   

     

  我们常常会遇到这样的情况:离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档、工作笔记,与工作紧密相联的部门交流,对当天的工作进行小结,安排好明天的工作计划等)。如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获。












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